Anzeige des Überstundensaldos am Terminal für Personio

In der Saldoanzeige am Terminal wäre es absolut sinnvoll und notwendig, wenn dort nicht nur der Tagessaldo, sondern auch der Gesamtstand des Stundenkontos angezeigt werden könnte

Anzeige der eigenen gestellten und noch nicht genemigten Anträge

Als Anwender würde ich mir wünschen, dass ich meine gestellten und noch nicht genehmigten Urlaubsanträge im Dashboard in der App als Liste sehe, so wie mein Vorgesetzter ja auch die offenen Anträge sieht.

Push Benachrichtigungen auch, wenn die Genehmigung nicht über die App erfolgt

Es wäre toll, wenn Sie auch hier einen Weg finden, dass die Push-Nachricht ausgelöst wird, obwohl über das MA-Portal oder die Weboberfläche des HR-Systems genehmigt wurde. Derzeit wird die Push-Nachricht an den Antragsteller nur ausgelöst, wenn der Vorgesetzte in der App genehmigt.

Farbliche Unterscheidung Büro und HomeOffice im Anwesenheitsdisplay der App

Im Anwesenheitsdisplay gibt es die Farben: Grün: Anwesend Rot: abwesend Lila: Außer Haus Schön wäre wenn es noch eine vierte Farbe gebe (Mittelblau, angelehnt an das Mitarbeiterportal), damit man die Anwesenheit HomeOffice und Büro besser auseinander halten kann

Anwesenheitsdisplay

Es gibt ja leider einige HR Systeme, bei welchen kein Anwesenheitsdisplay der aktuell eingestempelten Mitarbeiter vorhanden ist. Hier wäre es ein absolut cooles Feature, wenn ich mir als clock:it oder clock:it go Anwender in der App oder auf der neuen Weboberfläche ein solches Panel anschauen könnte. Das muss dann natürlich aber auch so abgesichert sein, dass ich nur die Anwesenheit von Mitarbeitern sehen, für die das auch durch die Organisationsstruktur, Teamzuordnung oder Berechtigungen erlaubt ist

Anbindung an das HR System leapsome

Laut Feedback aus dem Markt ist das ein aufstrebendes System, das zum vollständigen HRIS ausgebaut werden soll mit Zeiterfassung und allem. Da wäre eine Anbindung dann auch sinnvoll

Hinzufügen von Kommentaren zu bestehenden Zeiteinträgen in der App

Reisekosten deklarieren

Um die mobile Zeiterfassung komplett zu machen, wäre es toll, wenn die Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnung direkt auf dem Smartphone durchführen könnten.

Automatischer Arbeitsablauf mit Terminalüberwachung

Es wäre toll, wenn wir einen Status-Workflow hinzufügen könnten, der bei einer Änderung des Terminalstatus ausgeführt wird.

TeachIn von neuen RFID-Tokens direkt über Terminal

Die Verwaltung neuer RFID-Tokens kann ein Chaos sein, wenn die Token nicht mit einer lesbaren Identifikationsnummer versehen sind. Vor allem, wenn dies beabsichtigt ist, um die Token "anonym" zu machen, besteht die einzige Möglichkeit darin, eine Art Excel-Tabelle, csv-Datei oder was auch immer zu erstellen und diese in das Backend zu importieren. Es ist jedoch nahezu unmöglich, den Mitarbeitern auf diese Weise RFID-Token in Massen zuzuweisen. Eine schnelle Lösung hierfür wäre die Möglichkeit, eines der Terminals in eine Art Trainingsmodus zu versetzen, der nur den RFID-Chip ausliest und an das clock:it Backend und das dazugehörige HR-Produkt sendet. Dadurch kann ein neuer Mitarbeiter einen beliebigen der vorhandenen und nicht zugewiesenen RFID-Token erhalten, der dann in das System eingelesen und dem Mitarbeiter direkt zugewiesen wird. Danach wird das Terminal wieder in den normalen Betriebsmodus versetzt und kann wieder als normales Endgerät verwendet werden.

Erfasste Zeit in clockit go bearbeiten

Es wäre toll, wenn man erfasste Zeiteinträge direkt in clockit go bearbeiten könnte.

Direktes Feedback bei Anträgen in der App

Wenn Anträge nicht erfolgreich gestellt werden können, zum Beispiel weil ein Antrag überlappend zu einem bestehenden gestellt wurde und deswegen direkt vom HR-System abgelehnt wird, wäre für mich als Anwender ein entsprechend direktes Feedback in der App sehr hilfreich. Es vermeidet das doppelte Stellen von Anträgen.

Kiosk-Modus für clock:it go zur Wiederverwendung vorhandener Tabletten

Anschluss von Suprema-Terminals

Ziel dieser Idee war es, Suprema-Terminals mit clock:it zu verbinden: https://www.supremainc.com/de/platform/distributed-security-system-biostar-2.asp

Verwaltung von Gastausweisen in der Weboberfläche von clock:it

Ich würde mir wünschen, dass ich auch für die Verwaltung von Gastausweisen für den Zutritt zu meinen Räumlichkeiten direkt die Weboberfläche nutzen kann.

Stundenzettelansicht in der App

Als Anwender möchte ich mir in der mobilen App eine Ansicht aller meiner erfassten Zeiten ansehen, ähnlich der Anwesenheitsübersichten, die es auch in den HR Systemen gibt. Damit hätten auch Mitarbeiter, ohne Zugriff auf die Weboberfläche die Möglichkeit, sich ihre erfassten Zeiten anzuzeigen.

Automatisches Erstellen von Pausenbuchungen nach vordefinierten Regeln

Spezielle Schaltflächen für PAUSE in der App wie beim Dienstgang

Es wäre schön, wenn man die Pause aus der Zusatzeingabe rausnimmt und genau wie bei Dienstgang einen separaten Button erstellt für „Pause“ – Start/Ende

Verbindung zu Factorial HR

Es wäre toll, Factorial HR als neues HR-System in clock:it zu integrieren.

Verbindung zu HR WORKS

Es wäre toll, HRworks als HR-System in clock:it zu integrieren.

Dormakaba Zugangskontrolle

Es wäre toll, wenn dormakaba Accesscontrol direkt im HR-System konfiguriert werden könnte.

Erstellen eines Zeitverlaufs in clockit go

Es wäre toll, wenn man direkt in clockit go eine Time trakcing History erstellen könnte.

Die Kalenderansicht von clockit go kann in einem zweiten Modus Zeitverläufe anzeigen

Verwalteter Dienst

In der Welt der verteilten Systeme wird es immer schwieriger, alles im Blick zu behalten und eine einwandfrei funktionierende Infrastruktur ist unerlässlich. In Zukunft wird es möglich sein, die Funktion des halion AppService zu überwachen und Ausfälle automatisch zu melden. Der halion AppService soll per Alive Ping an das Cloud Backend melden, ob die Konfiguration verfügbar ist und automatisch eine E-Mail versenden, wenn eine konfigurierte Zeit überschritten wird, nach der kein Alive Ping gesendet wurde. Dies soll verhindern, dass ein nicht funktionierender halion AppService viel zu spät erkannt wird.