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In der Saldoanzeige am Terminal wäre es absolut sinnvoll und notwendig, wenn dort nicht nur der Tagessaldo, sondern auch der Gesamtstand des Stundenkontos angezeigt werden könnte

In the balance display at the terminal, it would be absolutely sensible and necessary if not only the daily balance but also the total balance of the hourly account could be displayed there

Display of the overtime balance on the terminal for Personio

Approved

Integrations

Anzeige des Überstundensaldos am Terminal für Personio

development@halion.info

Als Anwender würde ich mir wünschen, dass ich meine gestellten und noch nicht genehmigten Urlaubsanträge im Dashboard in der App als Liste sehe, so wie mein Vorgesetzter ja auch die offenen Anträge sieht.

As a user, I would like to be able to see my submitted and not yet approved vacation requests in the dashboard in the app as a list, just like my supervisor sees the open requests.

Display of own applications submitted and not yet approved

In Review

Anzeige der eigenen gestellten und noch nicht genemigten Anträge

Es wäre toll, wenn Sie auch hier einen Weg finden, dass die Push-Nachricht ausgelöst wird, obwohl über das MA-Portal oder die Weboberfläche des HR-Systems genehmigt wurde. Derzeit wird die Push-Nachricht an den Antragsteller nur ausgelöst, wenn der Vorgesetzte in der App genehmigt.

It would be great if you could also find a way for the push message to be triggered even though approval has been given via the MA portal or the web interface of the HR system. Currently, the push message to the applicant is only triggered if the supervisor approves in the app.

Push notifications even if approval is not given via the app

Push Benachrichtigungen auch, wenn die Genehmigung nicht über die App erfolgt

Es gibt ja leider einige HR Systeme, bei welchen kein Anwesenheitsdisplay der aktuell eingestempelten Mitarbeiter vorhanden ist. Hier wäre es ein absolut cooles Feature, wenn ich mir als clock:it oder clock:it go Anwender in der App oder auf der neuen Weboberfläche ein solches Panel anschauen könnte. Das muss dann natürlich aber auch so abgesichert sein, dass ich nur die Anwesenheit von Mitarbeitern sehen, für die das auch durch die Organisationsstruktur, Teamzuordnung oder Berechtigungen erlaubt ist

Unfortunately, there are some HR systems that do not have an attendance display for the employees currently clocked in. It would be an absolutely cool feature if I, as a clock:it or clock:it go user, could view such a panel in the app or on the new web interface. Of course, this must also be secured in such a way that I can only see the presence of employees for whom this is permitted by the organizational structure, team assignment or authorizations

Presence display

WebUI

Anwesenheitsdisplay

Im Anwesenheitsdisplay gibt es die Farben:Grün: AnwesendRot: abwesendLila: Außer HausSchön wäre wenn es noch eine vierte Farbe gebe (Mittelblau, angelehnt an das Mitarbeiterportal), damit man die Anwesenheit HomeOffice und Büro besser auseinander halten kann

The presence display shows the colors:Green: PresentRed: absentPurple: Out of officeIt would be nice if there was a fourth color (medium blue, based on the employee portal) so that it is easier to distinguish between home office and office presence

Color distinction between office and home office in the app's presence display

Farbliche Unterscheidung Büro und HomeOffice im Anwesenheitsdisplay der App

Laut Feedback aus dem Markt ist das ein aufstrebendes System, das zum vollständigen HRIS ausgebaut werden soll mit Zeiterfassung und allem. Da wäre eine Anbindung dann auch sinnvoll

According to feedback from the market, this is an up-and-coming system that is to be expanded into a complete HRIS with time recording and everything. A connection would then also make sense

Connection to the leapsome HR system

Anbindung an das HR System leapsome

Hinzufügen von Kommentaren zu bestehenden Zeiteinträgen in der App

Add comments to existing time entries in the app

It would be great if we can add an Status Workflow which would be executed on Terminal status changed.

Es wäre toll, wenn wir einen Status-Workflow hinzufügen könnten, der bei einer Änderung des Terminalstatus ausgeführt wird.

Automatischer Arbeitsablauf mit Terminalüberwachung

Automatic workflow with Terminal monitoring

Administration

Management of new RFID Tokens can be a mess when the tokens are not labelled with a readable identification number. Especially if this is by design to make the tokens “anonymous” the only way is to have some kind of excel sheet, csv-file or whatever and to import this into the backend. However, it is nearly impossible to “mass assign” RFID tokens on this way to the employees.A quick solution for this would be to have the opportunity to put one of the terminals into some kind of training mode which only reads the RFID chip and sends it to the clock:it backend and the belonging HR product. By this, a new employee can receive any of the available and unassigned RFID tokens which is then read into the system and directly assigned to the employee. After that, the terminal is put back into normal operation mode and can be used again as a normal terminal device.

Die Verwaltung neuer RFID-Tokens kann ein Chaos sein, wenn die Token nicht mit einer lesbaren Identifikationsnummer versehen sind. Vor allem, wenn dies beabsichtigt ist, um die Token "anonym" zu machen, besteht die einzige Möglichkeit darin, eine Art Excel-Tabelle, csv-Datei oder was auch immer zu erstellen und diese in das Backend zu importieren. Es ist jedoch nahezu unmöglich, den Mitarbeitern auf diese Weise RFID-Token in Massen zuzuweisen.Eine schnelle Lösung hierfür wäre die Möglichkeit, eines der Terminals in eine Art Trainingsmodus zu versetzen, der nur den RFID-Chip ausliest und an das clock:it Backend und das dazugehörige HR-Produkt sendet. Dadurch kann ein neuer Mitarbeiter einen beliebigen der vorhandenen und nicht zugewiesenen RFID-Token erhalten, der dann in das System eingelesen und dem Mitarbeiter direkt zugewiesen wird. Danach wird das Terminal wieder in den normalen Betriebsmodus versetzt und kann wieder als normales Endgerät verwendet werden.

TeachIn von neuen RFID-Tokens direkt über Terminal

TeachIn of new RFID tokens directly via Terminal

Many on premises HR products are still not capable of syncing absence periods like vacation, sick etc. into the employees office calender, e.g. MS365. To eliminate this it would be great, if the calendar events in the clock:it go mobile app could be synchronized to a selectable calendar on the mobile device. By this, events can be synced back to the office calendar.

Viele HR-Produkte vor Ort sind immer noch nicht in der Lage, Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankheit etc. mit dem Office-Kalender des Mitarbeiters, z.B. MS365, zu synchronisieren. Um dies zu beheben, wäre es toll, wenn die Kalenderereignisse in der clock:it go mobile App mit einem auswählbaren Kalender auf dem mobilen Gerät synchronisiert werden könnten. Dadurch können die Termine wieder mit dem Bürokalender synchronisiert werden.

Synchronisieren Sie die Uhr: it go Calendar mit dem Gerätekalender

Synchronize the clock:it go Calendar with the device Calendar

It would be great to edit tracked time entries directly in clockit go

Es wäre toll, wenn man erfasste Zeiteinträge direkt in clockit go bearbeiten könnte.

Erfasste Zeit in clockit go bearbeiten

Edit tracked time in clockit go

Planned

Wenn Anträge nicht erfolgreich gestellt werden können, zum Beispiel weil ein Antrag überlappend zu einem bestehenden gestellt wurde und deswegen direkt vom HR-System abgelehnt wird, wäre für mich als Anwender ein entsprechend direktes Feedback in der App sehr hilfreich. Es vermeidet das doppelte Stellen von Anträgen.

If applications cannot be submitted successfully, for example because an application overlaps with an existing one and is therefore rejected directly by the HR system, direct feedback in the app would be very helpful for me as a user. It avoids applications being submitted twice.

Direct feedback on applications in the app

Direktes Feedback bei Anträgen in der App

Kiosk-Modus für clock:it go zur Wiederverwendung vorhandener Tabletten

Kiosk Mode for clock:it go to reuse existing tablets

The goal of this idea was to connect Suprema Terminals to clock:it: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="link" href="https://www.supremainc.com/de/platform/distributed-security-system-biostar-2.asp">https://www.supremainc.com/de/platform/distributed-security-system-biostar-2.asp</a>

Ziel dieser Idee war es, Suprema-Terminals mit clock:it zu verbinden: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="link" href="https://www.supremainc.com/de/platform/distributed-security-system-biostar-2.asp">https://www.supremainc.com/de/platform/distributed-security-system-biostar-2.asp</a>

Anschluss von Suprema-Terminals

Connecting Suprema Terminals

Ich würde mir wünschen, dass ich auch für die Verwaltung von Gastausweisen für den Zutritt zu meinen Räumlichkeiten direkt die Weboberfläche nutzen kann.

I would like to be able to use the web interface directly to manage guest passes for access to my premises.

Management of guest badges in the clock:it web interface

Completed

Zutritt

Verwaltung von Gastausweisen in der Weboberfläche von clock:it

Als Anwender möchte ich mir in der mobilen App eine Ansicht aller meiner erfassten Zeiten ansehen, ähnlich der Anwesenheitsübersichten, die es auch in den HR Systemen gibt. Damit hätten auch Mitarbeiter, ohne Zugriff auf die Weboberfläche die Möglichkeit, sich ihre erfassten Zeiten anzuzeigen.

As a user, I would like to see a view of all my recorded times in the mobile app, similar to the attendance overviews that are also available in the HR systems. This would also allow employees without access to the web interface to view their recorded times.

Timesheet view in the app

Stundenzettelansicht in der App

Automatisches Erstellen von Pausenbuchungen nach vordefinierten Regeln

Automatic creation of break bookings according to predefined rules

Es wäre schön, wenn man die Pause aus der Zusatzeingabe rausnimmt und genau wie bei Dienstgang einen separaten Button erstellt für „Pause“ – Start/Ende

It would be nice if you could remove the break from the additional input and create a separate button for "Break" - start/end, just as you did for Dienstgang

Special buttons for PAUSE in the app, just like for business trips

Spezielle Schaltflächen für PAUSE in der App wie beim Dienstgang

It would be great to integrate Factorial HR as a new HR System to clock:it

Es wäre toll, Factorial HR als neues HR-System in clock:it zu integrieren.

Verbindung zu Factorial HR

Connecting to Factorial HR

It would be great to integrate HRworks as HR System to clock:it

Es wäre toll, HRworks als HR-System in clock:it zu integrieren.

Verbindung zu HR WORKS

Connecting to HR WORKS

It would be great to configure dormakaba Accesscontrol directly in the HR System

Es wäre toll, wenn dormakaba Accesscontrol direkt im HR-System konfiguriert werden könnte.

Dormakaba Zugangskontrolle

Dormakaba Access Control

It would be great to generate a Time trakcing History directly in clockit go

Es wäre toll, wenn man direkt in clockit go eine Time trakcing History erstellen könnte.

Erstellen eines Zeitverlaufs in clockit go

Create a time history in clockit go

Die Kalenderansicht von clockit go kann in einem zweiten Modus Zeitverläufe anzeigen

The clockit go calendar view can display timetrackings in a second mode

In the world of distributed systems, it is becoming increasingly difficult to keep an eye on everything and a flawlessly functioning infrastructure is essential. In future, it will be possible to monitor the function of the halion AppService and automatically report any failures.The halion AppService should report to the cloud backend via Alive Ping if the configuration is available and automatically send an email if a configured time is exceeded after which no Alive Ping has been sent.This is intended to prevent a non-functional halion AppService from being detected far too late.

In der Welt der verteilten Systeme wird es immer schwieriger, alles im Blick zu behalten und eine einwandfrei funktionierende Infrastruktur ist unerlässlich. In Zukunft wird es möglich sein, die Funktion des halion AppService zu überwachen und Ausfälle automatisch zu melden.Der halion AppService soll per Alive Ping an das Cloud Backend melden, ob die Konfiguration verfügbar ist und automatisch eine E-Mail versenden, wenn eine konfigurierte Zeit überschritten wird, nach der kein Alive Ping gesendet wurde.Dies soll verhindern, dass ein nicht funktionierender halion AppService viel zu spät erkannt wird.

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